NHÂN VIÊN LỄ TÂN HÀNH CHÍNH

Phòng Ban: Ban Nhân sự – Hành chính
Nơi làm việc: Tòa nhà Nam Group, 135-137 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân hưng, TP. Hồ Chí Minh
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, giờ hành chính.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Trực quầy lễ tân tại tầng G; đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác, ứng viên và khách đến liên hệ công tác theo đúng quy trình.
Tiếp nhận thông tin khách đến khu vực Văn phòng bán hàng, phối hợp với các bộ phận liên quan để hỗ trợ và hướng dẫn khách kịp thời.
Tiếp nhận, chuyển tiếp cuộc gọi; ghi nhận và chuyển thông tin đến đúng cá nhân/đơn vị phụ trách.
Tiếp nhận, phân loại và chuyển giao thư từ, bưu phẩm, hồ sơ, tài liệu đến các đơn vị liên quan.
Quản lý khu vực lễ tân, sảnh đón khách và phòng họp; đảm bảo gọn gàng, chuyên nghiệp và sẵn sàng phục vụ.
Chuẩn bị phòng họp, nước uống và các điều kiện cần thiết cho cuộc họp/tiếp khách theo yêu cầu.
Hỗ trợ các công việc hành chính như văn phòng phẩm, chuyển phát, in ấn, scan, photocopy, trình ký và lưu chuyển hồ sơ.
Theo dõi và phối hợp với các đơn vị dịch vụ liên quan đến khu vực lễ tân/văn phòng khi phát sinh.
Hỗ trợ các chương trình, sự kiện nội bộ và hoạt động hành chính của Công ty.
Thực hiện các công việc khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học các ngành Hành chính, Quản trị Văn phòng, Du lịch – Khách sạn, Dịch vụ Khách hàng hoặc ngành liên quan.

Có từ 01 năm kinh nghiệm Lễ tân/Hành chính/Dịch vụ Khách hàng; ưu tiên từng làm tại tòa nhà văn phòng, Chủ đầu tư BĐS, showroom hoặc văn phòng bán hàng.

Ngoại hình chỉn chu, tác phong chuyên nghiệp; giao tiếp nhẹ nhàng, rõ ràng và xử lý tình huống tốt. Sử dụng được Word, Excel, Outlook và các thiết bị văn phòng.

Có tinh thần dịch vụ, chủ động, cẩn thận, trách nhiệm và phối hợp tốt với các phòng ban.

QUYỀN LỢI

Thu nhập cạnh tranh theo năng lực; đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN; thưởng và phúc lợi theo chính sách Nam Group. Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư Bất động sản, có cơ hội phát triển theo hướng Hành chính – Dịch vụ khách hàng – Vận hành văn phòng.

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Email nhận CV: tuyendung@namgroup.vn

Hotline tuyển dụng: 0938 048 160