KẾ TOÁN CÔNG TRÌNH – LÀM VIỆC TẠI PHAN THIẾT

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đề nghị thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng phát sinh tại dự án.
Theo dõi, tổng hợp các khoản thu – chi và chi phí hoạt động của Ban Quản lý Thi công tại công trường.
Thực hiện thủ tục thanh toán theo đúng quy trình, định mức và thẩm quyền phê duyệt.
Theo dõi ngân sách, đối chiếu số liệu; cảnh báo các khoản chi thiếu chứng từ hoặc vượt kế hoạch.
Tổng hợp và lập báo cáo chi phí công trường định kỳ/đột xuất.

Tiếp nhận và theo dõi hồ sơ đề nghị thanh toán của Nhà thầu, Nhà cung cấp và các đơn vị liên quan.
Kiểm tra tính đầy đủ của hồ sơ theo checklist/quy trình trước khi chuyển kiểm tra, phê duyệt.
Theo dõi tiến độ xử lý từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất thanh toán; cập nhật các hồ sơ tồn đọng.
Phối hợp với Ban Quản lý Thi công, Ban Đấu thầu, Ban Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ.

Tiếp nhận, phân loại, cập nhật và lưu trữ công văn, biên bản, hồ sơ và tài liệu dự án.
Theo dõi văn bản đến – đi, hồ sơ trình ký, phê duyệt và phát hành.
Quản lý hồ sơ bản cứng và dữ liệu điện tử đảm bảo khoa học, dễ tra cứu và bảo mật.
Theo dõi, đôn đốc hoàn thiện các hồ sơ còn thiếu/chờ xử lý và hỗ trợ bàn giao hồ sơ theo từng giai đoạn dự án.

Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu và các điều kiện phục vụ cuộc họp tại dự án.
Tham dự cuộc họp theo yêu cầu; lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau họp.
Theo dõi deadline, tổng hợp tình trạng thực hiện và nhắc việc các cá nhân/đơn vị liên quan.
Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng Ban tổng hợp thông tin, lập báo cáo, trình ký và phối hợp công việc giữa dự án với Văn phòng Công ty.

Thực hiện các công việc hành chính phục vụ hoạt động của văn phòng công trường.
Theo dõi văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, tài sản và trang thiết bị được giao.
Hỗ trợ hậu cần, tiếp đón khách/đối tác, tổ chức cuộc họp và các hoạt động tại công trường.
Thực hiện các báo cáo và nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công trình, Kế toán dự án, Kế toán nội bộ hoặc tương đương.
Ưu tiên ứng viên từng làm việc tại Chủ đầu tư, Ban QLDA, Nhà thầu xây dựng hoặc doanh nghiệp Bất động sản – Xây dựng.
Có kinh nghiệm thư ký dự án, Document Control hoặc hành chính công trường là lợi thế.
Có khả năng kiểm tra, tổng hợp và quản lý hóa đơn, chứng từ, thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng và hồ sơ dự án.
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng lập báo cáo, biên bản họp và tổng hợp số liệu tốt.
Giao tiếp, phối hợp tốt với các phòng ban, Nhà thầu/Nhà cung cấp.
Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
Cẩn thận, trách nhiệm và bảo mật tốt thông tin, hồ sơ, số liệu tài chính.
Sẵn sàng làm việc thường xuyên tại Dự án Thanh Long Bay – khu vực Phan Thiết, Bình Thuận.

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Chính sách thưởng và phúc lợi theo quy định của Tập đoàn.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội tham gia trực tiếp dự án Bất động sản quy mô lớn.
Cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Kế toán dự án – Quản lý hồ sơ – Vận hành công trường.

Điền thông tin ứng tuyển và đính kèm CV ngay bên dưới hoặc

Hotline tuyển dụng: 0938 048 160