THƯ KÝ CÔNG TRÌNH – LÀM VIỆC TẠI PHAN THIẾT

Vị trí: Thư ký Công Trình (có kinh nghiệm Kế toán)
Đơn vị: Ban Quản lý Thi công – Nam Group
Địa điểm làm việc: Dự án Thanh Long Bay – khu vực Phan Thiết, Bình Thuận
Thời gian: Thứ 2 – Thứ 6, giờ hành chính.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

Tiếp nhận, kiểm tra hóa đơn, chứng từ, đề nghị thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng và các chi phí phát sinh tại công trình.
Theo dõi, tổng hợp thu – chi, chi phí hoạt động, ngân sách công trường; phối hợp đối chiếu số liệu và lập báo cáo theo yêu cầu.
Tiếp nhận, kiểm tra và theo dõi hồ sơ thanh toán của Nhà thầu/Nhà cung cấp từ khi tiếp nhận đến khi hoàn tất.
Phối hợp với Ban Quản lý Thi công, Ban Đấu thầu, Ban Tài chính – Kế toán và các đơn vị liên quan để hoàn thiện hồ sơ thanh toán.
Quản lý, cập nhật và lưu trữ công văn, biên bản, hồ sơ, tài liệu công trình; theo dõi văn bản đến – đi, hồ sơ trình ký và phê duyệt.
Sắp xếp lịch họp, chuẩn bị tài liệu; tham dự họp, lập biên bản và theo dõi các đầu việc sau cuộc họp.
Tổng hợp tình trạng thực hiện công việc, deadline và nhắc việc các cá nhân/đơn vị liên quan theo chỉ đạo.
Hỗ trợ Giám đốc/Trưởng Ban trong công tác tổng hợp thông tin, báo cáo, trình ký và phối hợp giữa dự án với Văn phòng Công ty.
Thực hiện các công việc hành chính, hậu cần và hỗ trợ hoạt động thường xuyên của văn phòng công trường.
Thực hiện các báo cáo định kỳ/đột xuất và các nhiệm vụ khác theo phân công của cấp quản lý.

YÊU CẦU ỨNG VIÊN

Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Kiểm toán, Tài chính hoặc ngành liên quan.
Có tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán công trình, Kế toán dự án, Kế toán nội bộ hoặc vị trí tương đương.
Có kiến thức và kinh nghiệm kiểm tra hóa đơn, chứng từ, thanh toán, tạm ứng – hoàn ứng và theo dõi chi phí.
Có khả năng quản lý hồ sơ, công văn, tài liệu, trình ký và theo dõi tiến độ công việc.
Thành thạo Excel, Word, PowerPoint; có khả năng tổng hợp số liệu, lập báo cáo và biên bản họp.
Giao tiếp và phối hợp tốt với các phòng ban, Nhà thầu và Nhà cung cấp.
Ưu tiên ứng viên từng làm tại Chủ đầu tư, Ban QLDA, Nhà thầu xây dựng hoặc doanh nghiệp BĐS – xây dựng.
Có kinh nghiệm Thư ký dự án, Document Control hoặc Hành chính công trường là lợi thế.
Ưu tiên biết sử dụng phần mềm kế toán/ERP.
Cẩn thận, trách nhiệm, bảo mật tốt hồ sơ và số liệu tài chính.
Sẵn sàng làm việc thường xuyên tại Dự án Thanh Long Bay – Phan Thiết, Bình Thuận.

QUYỀN LỢI

Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
Thưởng và các chế độ phúc lợi theo chính sách của Nam Group.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Chủ đầu tư Bất động sản.
Có cơ hội phát triển theo hướng Kế toán dự án – Project Admin – Document Control – Quản lý dự án.

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Điền thông tin ứng tuyển và đính kèm CV ngay bên dưới hoặc

Email nhận CV: tuyendung@namgroup.vn

Hotline tuyển dụng: 0938 048 160