NHÂN VIÊN LỄ TÂN

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Thực hiện công tác đón tiếp khách, hướng dẫn, liên lạc và hỗ trợ các hoạt động hành chính – hậu cần tại khu vực lễ tân văn phòng; góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp, thân thiện và văn minh của Nam Group đối với khách hàng, đối tác và cán bộ nhân viên.

Trực lễ tân trong giờ làm việc; đảm bảo khu vực tiếp đón khách luôn sạch đẹp, ngăn nắp và phù hợp với tiêu chuẩn hình ảnh thương hiệu của Công ty.
Đón tiếp, hướng dẫn khách hàng, đối tác đến làm việc theo quy trình nội bộ; chủ động liên hệ và phối hợp với các bộ phận liên quan để tiếp đón khách chu đáo.
Tiếp nhận, phân loại, chuyển giao và theo dõi công văn, thư từ, bưu phẩm đi/đến; đảm bảo chính xác, kịp thời và đầy đủ hồ sơ lưu trữ.
Quản lý và cập nhật các thông tin liên quan đến khách ra vào, thẻ nhân viên, thẻ khách, bãi giữ xe và lịch sử dụng phòng họp (nếu có).
Hỗ trợ công tác hậu cần cơ bản như chuẩn bị phòng họp, nước uống, văn phòng phẩm, in ấn tài liệu và các nhu cầu hành chính phát sinh.
Tiếp nhận và xử lý cuộc gọi đến tổng đài; ghi nhận thông tin và chuyển tiếp đến các bộ phận liên quan một cách chính xác, kịp thời.
Phối hợp hỗ trợ công tác tổ chức các sự kiện nội bộ, hội họp, chương trình tiếp khách hoặc các hoạt động đối ngoại của Công ty.
Thực hiện các nhiệm vụ hành chính khác theo sự phân công của Trưởng phòng Hành chính hoặc cấp quản lý trực tiếp.

Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Quản trị Văn phòng, Du lịch – Khách sạn hoặc các chuyên ngành liên quan.
Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc các vị trí tương đương trong môi trường doanh nghiệp.
Ngoại hình ưa nhìn, tác phong chuyên nghiệp, giao tiếp lịch sự và kỹ năng tiếp khách tốt.
Trung thực, cẩn thận, chủ động trong công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.
Sử dụng tốt tin học văn phòng (Word, Excel, Outlook).
Ưu tiên ứng viên có khả năng giao tiếp tiếng Anh cơ bản.

Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm.
Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của Nhà nước.
Bảo hiểm sức khỏe và các chế độ phúc lợi theo chính sách Công ty.
Thưởng các dịp Lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập Công ty và các chương trình ghi nhận thành tích.
Thưởng năm theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và nhiều cơ hội phát triển nghề nghiệp.
Tham gia các chương trình đào tạo, hoạt động gắn kết nội bộ và du lịch thường niên.

135 – 137 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh

Điền thông tin ứng tuyển và đính kèm CV ngay bên dưới hoặc

Hotline tuyển dụng: 0938 048 160