CHUYÊN VIÊN HÀNH CHÍNH – ƯU TIÊN NAM
MỤC TIÊU CÔNG VIỆC
Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhằm đảm bảo hoạt động văn phòng, quản lý tài sản, văn thư – lưu trữ, hậu cần – sự kiện, dịch vụ nội bộ được vận hành hiệu quả, tiết kiệm và tuân thủ quy định của Công ty.
NHIỆM VỤ CHÍNH
- Quản lý công văn đi – đến, hồ sơ nội bộ, đảm bảo luân chuyển – lưu trữ đúng quy trình và bảo mật.
- Phụ trách mua sắm và theo dõi cấp phát văn phòng phẩm, công cụ dụng cụ, đồng phục, thiết bị văn phòng.
- Theo dõi và cập nhật danh mục tài sản, phối hợp kiểm kê – điều chuyển – thanh lý định kỳ.
- Hỗ trợ tổ chức hội họp, tiếp khách, đặt phòng họp, chuẩn bị hậu cần sự kiện nội bộ.
- Quản lý hợp đồng dịch vụ hành chính (vệ sinh, nước uống, vận chuyển, bảo trì nhỏ…) theo phân công.
- Tiếp nhận và xử lý các yêu cầu hành chính của các bộ phận; đề xuất cải tiến quy trình phục vụ nhanh và minh bạch hơn.
- Cập nhật dữ liệu hành chính lên hệ thống quản trị nội bộ.
- Hỗ trợ các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng Hành chính.
YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.
- Thành thạo tin học văn phòng: Word, Excel, PowerPoint.
- Am hiểu về cơ sở hạ tầng văn phòng và PCCC.
- Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình tốt.
- Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm hiệu quả.
- Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.
QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực.
- Được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…) theo quy định của Nhà nước.
- Thưởng các dịp lễ, Tết, sinh nhật, kỷ niệm thành lập Công ty…
- Thưởng hằng năm theo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty.
- Chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và nghỉ phép năm theo chính sách Công ty.
ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC
135 – 137 Nguyễn Thị Thập, phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh
THỜI GIAN LÀM VIỆC
- Thứ Hai – Thứ Năm: 08:00 – 18:00
- Thứ Sáu: 08:00 – 17:00
THÔNG TIN ỨNG TUYỂN
Email nhận CV: tuyendung@namgroup.vn
Hotline tuyển dụng: 0938 048 160
