CHUYÊN VIÊN SOP/ISO

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Xây dựng, duy trì và kiểm soát Hệ thống quản trị – vận hành – kiểm soát tuân thủ của Tập đoàn thông qua việc chuẩn hóa Hệ thống tài liệu quy phạm nội bộ (Quy chế, Quy trình, Quy định, Biểu mẫu, Hệ thống ISO) nhằm đảm bảo hoạt động tổ chức được thông suốt – hiệu quả – kiểm soát rủi ro và tuân thủ trong toàn bộ hệ thống của Tập đoàn.

NHIỆM VỤ CHÍNH

• Xây dựng & duy trì Hệ thống quản trị – vận hành:
  • Phối hợp với các Khối/Ban/Phòng/ĐVTV trong công tác rà soát, xây dựng và kiện toàn Hệ thống tài liệu quy phạm nội bộ về quản trị – vận hành của Tập đoàn, bao gồm: Quy chế, Quy định, Quy trình, Hướng dẫn công việc, Sổ tay chất lượng, Hệ thống biểu mẫu, Checklist kiểm soát công việc, Hệ thống ISO…
  • Đề xuất điều chỉnh, cập nhật Hệ thống tài liệu phù hợp với từng giai đoạn vận hành, đặc thù chuyên môn và mô hình của Tập đoàn.
• Triển khai, hướng dẫn & đào tạo quy trình:
  • Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo – hướng dẫn áp dụng Quy chế/Quy trình/Quy định nội bộ sau ban hành; đào tạo kiến thức ISO cho CBNV.
  • Phối hợp với các đơn vị liên quan trong công tác truyền thông và tổ chức đào tạo trực tiếp/online về hệ thống tài liệu quy phạm nội bộ theo kế hoạch.
  • Theo dõi, hỗ trợ, giải đáp vướng mắc trong quá trình áp dụng thực tế.
• Quản lý hệ thống tài liệu & dữ liệu:
  • Quản lý, kiểm soát và chuẩn hóa Hệ thống tài liệu quy phạm, hồ sơ nghiệp vụ chuyên môn của Khối/Ban/Phòng theo quy chuẩn ISO.
  • Thực hiện cập nhật, ban hành, lưu trữ và kiểm soát tài liệu.
  • Đồng bộ hóa dữ liệu, tài liệu trong toàn bộ hệ thống quản trị nghiệp vụ của Tập đoàn.
  • Đảm bảo việc tuân thủ nội quy, quy định và các tài liệu nội bộ của Tập đoàn.
• Nhận diện & quản lý rủi ro vận hành::
  • Nhận diện, đánh giá và theo dõi các rủi ro phát sinh trong hoạt động vận hành hằng ngày tại các Khối/Ban/Phòng/Đơn vị thành viên.
  • Phối hợp xây dựng các biện pháp kiểm soát, phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro trong vận hành tổ chức.
  • Báo cáo kịp thời các rủi ro phát sinh cho các cấp thẩm quyền theo đúng quy định quản lý rủi ro nội bộ.
• Kiểm soát tuân thủ & đánh giá hệ thống
  • Thực hiện kiểm tra, rà soát định kỳ/đột xuất để xác định các điểm không phù hợp, phát hiện sai lệch so với Quy trình, Quy định, Tiêu chuẩn ISO… Phát hành Phiếu yêu cầu khắc phục (Corrective Action Request). Tham gia và hỗ trợ tìm giải pháp cho tất cả các điểm không phù hợp. Theo dõi, nhắc nhở các Khối/Ban/Phòng/ĐVTV trong việc khắc phục những điểm không phù hợp theo báo cáo và quy định.
  • Giám sát và theo dõi việc thực hiện các hành động khắc phục – phòng ngừa.
  • Thực hiện theo Kế hoạch Kiểm soát tuân thủ toàn hệ thống Tập đoàn, bao gồm nhưng không giới hạn: Hệ thống tài liệu quy phạm nội bộ, Hệ thống Kế toán – Tài chính, Hệ thống Quy trình nghiệp vụ chuyên môn, Hệ thống quản lý chất lượng…
  • Đánh giá hiệu lực của các biện pháp kiểm soát và đề xuất cải tiến liên tục.
• Thực hiện Báo cáo Kiểm soát tuân thủ định kỳ hoặc theo yêu cầu phát sinh.

YÊU CẦU CHO CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học các ngành: Quản trị doanh nghiệp, Quản lý chất lượng, Luật, Kinh tế xây dựng, Quản trị dự án, Kỹ thuật xây dựng…
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực: Quy trình – ISO – Quản trị hệ thống – Kiểm soát tuân thủ.
• Ưu tiên ứng viên từng làm việc trong lĩnh vực BĐS – Xây dựng – Chủ đầu tư.
• Ưu tiên có chứng chỉ: ISO 9001 Internal Auditor; hiểu biết ISO 14001, ISO 45001 là một lợi thế.

QUYỀN LỢI

• Mức lương cạnh tranh và xứng đáng với năng lực.
• Đầy đủ chế độ bảo hiểm (BHXH, BHYT, BHTN…) theo đúng quy định của Nhà nước.
• Thưởng lễ, Tết, sinh nhật, thành lập Công ty…
• Thưởng hằng năm theo kết quả kinh doanh của Công ty.
• Chế độ nghỉ phép: Nghỉ lễ, Tết theo quy định của Nhà nước và các ngày nghỉ phép năm.

ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

135 – 137 Nguyễn Thị Thập, Phường Tân Hưng, TP. Hồ Chí Minh

THỜI GIAN LÀM VIỆC

• Thứ Hai – Thứ Năm: 08:00 đến 18:00
• Thứ Sáu: 08:00 đến 17:00

THÔNG TIN ỨNG TUYỂN

Gửi CV về: tuyendung@namgroup.vn

Liên hệ: 0938 048 160